1. Kontaktformular

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten umfassen:

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• Vorname

• Nachname

• E-Mail-Adresse

• Unternehmensname

 

Im Zeitpunkt der Absendung des Formulars werden zudem folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse des Nutzers

• Datum und Uhrzeit der Absendung

• Vorname

• Nachname

• E-Mail-Adresse

• Unternehmensname

 

Darüber hinaus können noch weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie uns diese über das Textfeld übermitteln. 

 

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2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

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Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben.

 

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

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Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

 

4. Dauer der Speicherung

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Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars bedeutet dies, dass diese gelöscht werden, sobald die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

 

[Ergänzung, falls zutreffend]: Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 6 Monaten gelöscht.

 

5. Widerrufsmöglichkeit

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Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. In diesem Fall können wir Ihr Anliegen jedoch möglicherweise nicht oder nicht vollständig bearbeiten. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt nicht mehr verarbeiten dürfen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

 

Sie können uns hierzu jederzeit unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten kontaktieren oder eine E-Mail an [E-Mail-Adresse einfügen] senden.“

 

 

Soweit Google reCAPTCHA eingesetzt wird, folgender Vorschlag für einen Passus in den Datenschutzhinweisen. Am besten einmal von der Website-Gestalterin prüfen lasse, ob das alles richtig wiedergegeben ist:

 

„Einsatz von Google reCAPTCHA

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1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

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Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor Missbrauch durch automatisierte Software (sog. Bots) und zur Verhinderung von Spam setzen wir den Dienst reCAPTCHA der Google LLC bzw. Google Ireland Limited ("Google") ein.

 

Bei der Nutzung von reCAPTCHA werden folgende Daten an Google übermittelt:

• IP-Adresse des Endgeräts

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Browsertyp/-version und Spracheinstellungen

• Bildschirmauflösung und Geräteinformationen

• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

• Verweildauer auf der Website und Interaktionsmuster (Mausbewegungen, Klicks)

 

Google kann diese Informationen auch mit weiteren Daten verknüpfen, die Google möglicherweise über Sie gespeichert hat, insbesondere wenn Sie ein Google-Konto verwenden oder andere Google-Dienste nutzen, bei denen Cookies gesetzt werden.

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2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

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Wir laden reCAPTCHA erst nach Ihrer Einwilligung über unser Einwilligungs‑Banner oder eine Zwei‑Klick‑Lösung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Unabhängig davon haben wir ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am Schutz unseres Webauftritts vor Missbrauch und Spam.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

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Durch den Einsatz von reCAPTCHA kann Google unterscheiden, ob die Eingabe durch einen Menschen oder durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die erhobenen Daten werden für die Optimierung des reCAPTCHA-Dienstes verwendet.

 

4. Datenübermittlung 

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Empfänger der Daten ist Google. Eine Verarbeitung kann auch in Drittstaaten (insb. USA) erfolgen. Wir stützen etwaige Übermittlungen auf geeignete Garantien (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln; Teilnahme am EU‑US Data Privacy Framework). Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google unter https://policies.google.com/privacy und den Nutzungsbedingungen von reCAPTCHA unter 

 

5. Dauer der Speicherung

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Die von Google im Rahmen von reCAPTCHA verarbeiteten Daten werden so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Dienst erforderlich ist. Genauere Informationen zur Speicherdauer finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

 

6. Widerrufsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Nutzung von reCAPTCHA zu widerrufen. In diesem Fall können Sie unser Kontaktformular jedoch nicht mehr nutzen. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt nicht mehr an Google übermitteln. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Sie können uns zu Fragen bezüglich reCAPTCHA oder für den Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten oder per E-Mail an [Datenschutz-E-Mail-Adresse einfügen] kontaktieren.“